Gegevenskoppeling met Acera Online
De Pleats boekt tijdwinst met online boekhouden
Horecabedrijf De Pleats uit Burgum weet inmiddels uit ervaring hoeveel voordelen het online boekhoudsysteem van Acera biedt. Dankzij de koppelingen met allerlei instanties en functionaliteiten wordt onder meer een enorme tijdwinst geboekt.
Geesje Duursma-Dijkstra, directeur van De Pleats: “Bij de start van ons horecabedrijf in 1998 merkten wij dat een goed kassasysteem onmisbaar was. Losse bonnetjes en handmatig uitrekenen is namelijk niet bevorderlijk voor de snelheid en duidelijkheid. Daarom kozen wij voor het veel gebruikte Vectron-kassasysteem met twee touchscreen-monitors. Een koppeling om ook eenvoudig facturen te maken, was toen nog onmogelijk. Wij stapten dus met het hele systeem over naar Kassanet Nuus uit Assen. Wij kregen er – helaas - een apart factureringsysteem bij, maar het programma Compad sloot wel naadloos aan op het Vectron-systeem.” De komst van vier – gebruiksvriendelijke – handcomputers verhoogde de handelingssnelheid en zekerheid dat de drankjes werden aangeslagen.
Geesje Duursma: “Maar ik moest desondanks toch de debiteuren en verkoopboekingen invoeren. Online boekhouden bood nieuwe kansen. Samen met Acera, Kassanet Nuus en Carol Esmeijer van Compad is een integrale oplossing gezocht. Laatstgenoemde heeft voor de koppeling gezorgd. De kasstaat, de debiteuren en de verkoopboekingen exporteer ik ééns per week naar Acera Online.
Het bijwerken van het bankboek is nu ook eenvoudig geworden doordat het systeem naast het inlezen van het bankrekeningafschrift ook de boeking kan herkennen op tegenrekening, omschrijving, etc. Carol Esmeijer werkt nog aan een laatste link om ook het exporteren automatisch te laten verlopen. Het succes van het systeem staat of valt met het goed invoeren van de gegevens. Dus een dagelijkse controle dat de juiste artikelen op rekening komen is wel verstandig, maar dankzij de flexibiliteit van het factureringssysteem kun je een rekening altijd later nog aanpassen.”
Groeiende vraag
Acera ziet binnen het MKB steeds meer de vraag opkomen van gegevenskoppelingen met het online boekhoudpakket. Zo zijn er o.a. naast de koppeling met Compad ook koppelingen gerealiseerd met AdvocaatCentraal (urenregistratie systeem voor advocaten) en Commerce Delta (applicatie voor de autoschadebranche). Acera Online haalt door een gegevenskoppeling de gegevens zoals de debiteuren en verkoopboekingen uit het branchepakket en verwerkt deze binnen de boekhouding.
Ook is er, naast de huidige koppelingen met de banken (elektronische rekeninginformatie), belastingdienst (omzetaangifte), een koppeling met de interne salarisafdeling in ontwikkeling om de informatiesystemen nog nauwer op elkaar te doen aansluiten. Het werken met koppelingen bespaart veel tijd doordat de gegevens slechts één keer hoeven te worden ingevoerd en zorgt ervoor dat de informatie altijd correct wordt weergegeven.
Er vindt momenteel ook een langzame maar merkbare verschuiving van invoerwerkzaamheden naar controle werkzaamheden. Acera Online past hier dan ook goed binnen en met de mogelijkheden als: meekijkfunctie, automatische back-ups, (elektronische) facturering en automatische updates is het een uitgebreid en betrouwbaar boekhoudpakket voor het MKB.
Wilt u weten welke voordelen Acera Online Boekhouden of Salaris voor u heeft of wilt u een demonstratie?
Neem dan contact met ons op! >>