Van digibeet tot expert online boekhouden

´t Gildehuus koppelt verschillende bedrijfsactiviteiten in Acera Online

Vijf jaar geleden raakte Jan Hiemstra van ´t Gildehuus in Groningen nog geen computer aan. Inmiddels is hij één van de enthousiaste gebruikers van Acera Online, het modulaire online boekhoudpakket. ´Deze manier van boekhouden scheelt mij enorm veel tijd en daarmee ook geld´, reageert de ondernemer pur sang.



De 65-jarige Hiemstra  is al 38 jaar slager, tot voor zestien jaar geleden in Drachten. ´Op mijn 48-ste ben ik gaan nadenken over mijn pensioen. Een eigen pand kopen, was een van de manieren om een goede oudedagsvoorziening te creëren. Dit Rijksmonument in Groningen kon ik kopen en daardoor mijn wensen realiseren. Ik heb op de benedenverdieping een slagerijsupermarkt met allemaal voorverpakte artikelen ingericht. Daarnaast hebben mijn vrouw Anja en ik een broodjeszaak geopend. De rest van het pand verhuren we.´

Drie compleet verschillende activiteiten, maar dankzij Acera Online boekhoudingtechnisch wel aan elkaar gekoppeld. ´Ik heb altijd met een grote boog om computers heengelopen, maar ben er vijf jaar geleden toch maar achter gaan zitten. Nu vind ik het geweldig, zeker het online boekhoudpakket. In plaats van drie aparte boekhoudingen voor die aparte bedrijven, voer ik er nu eentje. Daarmee is alles een stuk overzichtelijker geworden. Met één druk op de knop weet ik aan het eind van de maand wat ik heb verdiend, welke kosten er zijn gemaakt enzovoort.´

Hiemstra schat dat zijn administratieve lasten met zestig tot zeventig procent zijn gedaald. ´Bovendien heb ik een veel stabielere boekhouding. In het verleden moest ik drie mappen door om bepaalde gegevens te vinden, nu heb ik alles meteen bij de hand. Als een medewerker iets vraagt over een loonstrook bijvoorbeeld, kan ik alle informatie meteen vinden en de vraag beantwoorden.´

Naast die besparing in tijd is Hiemstra ook te spreken over de afname van de bijkomende kosten. ´In de jaren dat ik alles met de hand invoerde, moest het team van Acera nog  veel werk verzeten om gegevens in te boeken. Die uren moesten uiteraard ook betaald worden. Bovendien leidde de aangeleverde informatie vaak tot vragen en dat kostte van beide kanten vervolgens weer de nodige tijd. En wat denk je van de mutaties van de bank. Soms gaat het wel om 54 aanpassingen, waar ik vroeger al gauw een middag zoet mee was om alles in te voeren. Nu worden de mutaties door het boekhoudpakket ingelezen en de actuele gegevens zijn vijf minuten later verwerkt. Makkelijker kan het niet.´


Acera Online is onderdeel van Acera Accountants en Raadgevers